1. Khái niệm công nợ phải thu, công nợ phải trả
Công nợ được định nghĩa là các khoản phải thu hay các khoản tiền mà doanh nghiệp phải thu từ khách hàng hoặc phải trả cho người bán. Tùy theo từng phát sinh giao dịch mà công nợ được chia thành công nợ phải thu và công nợ phải trả:
+ Công nợ phải thu: Phát sinh khi doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng A tuy nhiên khách hàng đã mua hàng và chưa thanh toán tiền, như vậy đối với trường hợp này doanh nghiệp phát sinh một khoản công nợ phải thu từ khách hàng A
+ Công nợ phải trả: Phát sinh khi doanh nghiệp mua hàng hàng hóa, dịch vụ chưa thanh toán toán tiền, bản chất đây doanh nghiệp mua chịu hàng đây là một khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp
2. Cách quản lý công nợ hiệu quả tại doanh nghiệp
Như vậy thông qua khái niệm các bạn đã thấy bản chất việc quản lý công nợ là việc theo dõi phát sinh công nợ đồng thời lên kế hoạch thu hồi và chi trả công nợ một cách hiệu quả trong doanh nghiệp.
Với kế toán hay doanh nghiệp thuật ngữ “Chiếm dụng vốn” không còn quá xa lạ. Quản lý công nợ hiệu quả bản chất doanh nghiệp cố gắng chiếm dụng vốn bằng cách giãn các khoản công nợ phải trả đồng thời thu hồi thật nhanh chóng các khoản công nợ phải thu từ khách hàng với mục đích giảm thiếu tối đa thời gian và lượng vốn bị chiếm dụng.
Vì vậy để quản lý công nợ hiệu quả bạn cần:
+ Có công cụ theo dõi quản lý thu chi công nợ một cách hiệu quả
+ Xây dựng chính sách mua hàng, bán hàng
+ Phân loại nhóm khách hàng, người bán để quản lý công nợ hiệu quả
+ Xây dựng nhân sự có khả năng thương thuyết tốt, khéo léo trong việc đàm phán về công nợ với khách hàng
+ Lập các báo cáo phân tích quản trị, khách hàng nợ quá hạn, đến hạn,…
+ Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nội bộ công nợ, thường xuyên giám sát biến động công nợ để có kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả
3. Công cụ theo dõi quản lý thu chi công nợ hiệu quả
Với các yêu cầu quản lý thu chi công nợ đặc biệt giúp người sử dụng có thể vận dụng hiệu quả trong công việc bluesofts gửi tặng tới các bạn File mẫu theo dõi quản
lý thu chi công nợ với đa dạng các mẫu biểu quản lý, đơn giản dễ sử dụng để vận dụng hiệu quả trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo tại: TẠI ĐÂY
Trên đây là File Excel Mẫu được xây dựng để theo dõi thu,chi và quản lý công nợ trên Excel. Tuy nhiên do mỗi đặc điểm công ty sẽ có quy trình theo dõi và quản lý thu, chi và công nợ khác nhau vì vậy đối với trường hợp bạn cần chỉnh sửa thiết kế thêm, hoặc cần thay đổi một các thiết lập các bạn có thể liên hệ qua email: Baoninh@bluesofts.net, zalo(0961368661) để được tư vấn.
Ngoài ra bluesofts còn xây dựng các khóa học chuyên sâu từ cơ bản tới nâng cao về Excel giúp người học có thể tự phân lích dữ liệu đầu vào của file excel đến bước tự thiết kế các File báo cáo phục phụ cho nhu cầu quản lý công ty nâng cao chất lượng làm việc tham khảo ngay các thông tin về các khóa đào tạo tại bluesofts:
(1): Khóa Học Excel Nâng Cáo áp dụng cho người đi làm: Tại Đây
(2): Khóa Học Lập Báo Cáo động Trên Excel(Tạo mọi cáo cáo trên Excel trong chỉ một cong thức): Tại Đây
(3): Khóa Học Lập Trình VBA: Tại Đây
(4): Đào Tạo Excel – Theo Yêu Cầu Doanh Nghiệp: Tại Đây
