Trong bài viết này hocexcelnangcao.net sẽ giới thiệu đến các bạn một mẫu file hết sức đơn giản dễ dùng nhằm đáp ứng nhu cầu tạo và quản lý thông tin xuất kho theo đơn vị quy đổi, với mẫu phiếu này người dùng chỉ cần khai báo các thông tin định nghĩa về đơn vị xuất, hệ số quy đổi, đơn vị quy đổi với nhiều tiện ích hỗ trợ lập liệu, nếu bạn đang cần tạo và thiết kế mẫu file có thể tham khảo chi tiết mẫu biểu sau:
1. Link tải mẫu file xuất, nhập kho theo đơn vị quy đổi
+ Link tải mẫu file: Link tải file
Lưu ý: file được thiết kế có sử dụng công cụ Add-In A-Tools vì vậy để sử dụng file các bạn cần
+ Hướng dẫn cài phần Add-In A-Tools: Link hướng dẫn cài đặt phần mềm Add-In A-Tools
+ Link tải phần mềm: http://bluesofts.net/Download/phan-mem/phan-mem-mien-phi.html
Chức năng: Thiết kế để in ấn phiếu nhập xuất hiển thị theo đơn vị quy đổi.
Tiện ích: Hỗ trợ tự tạo chứng từ tự động, cho phép search tìm thông tin khách hàng, sản phẩm ngay khi đang nhập liệu, chức năng cập nhật danh sách mẫu phiếu cần in, báo cáo xuất theo đơn vị quy đổi tự động
2. Hướng dẫn sử dụng mẫu file quản lý xuất kho theo đơn vị quy đổi
Sau khi đã tải file Excel người dùng tiến hành nhập liệu tại các sheet:
+ Sheet Danh mục khách hàng: Cập nhật các thông tin như Mã Khách, Tên, Địa Chỉ, Mã Số thuế,… Đây sẽ là các thông tin phục phụ để lấy lên mẫu phiếu
+ Sheet Danh mục hàng: Tại sheet này người dùng tiến hành khai báo: Mã vật tư, sản phẩm, tên, đơn vị, chủng loại, hệ số quy đổi đóng gói, đơn vị quy đổi đóng gói:
VD: VT001 bạn nhập đơn vị cơ sở là cái -> hệ số quy đổi là 12 đơn vị đóng gói là hộp -> khi hiển thị trên xuất 24 cái -> hiển thị trên mẫu phiếu sẽ là 2 hộp
+ Sheet Data nhập liệu: Người dùng tiến hành khai báo các thông tin về ngày, số chứng từ (sử dụng công cụ hỗ trợ tạo phiếu), nhập tin mã khách, mã sản phẩm, số lượng,…
Sau khi hoàn tất nhập liệu trên sheet nhập liệu phát sinh, phần mềm sẽ tự động cập nhật danh sách phiếu xuất được tạo sắp xếp ưu tiên theo chứng từ được tạo, người dùng chọn số phiếu cần in và cập nhật thông tin trên mẫu phiếu
3. Thiết kế tùy biễn file mẫu phiếu xuất theo đơn vị quy đổi
Do mỗi đơn vị khác nhau sẽ có nhu cầu tùy biến mẫu biểu, chính vì vậy nhu cầu chỉnh sửa tùy biến các mẫu này theo nhu cầu đặc thù của đơn vị, chính ví vậy để chỉnh sửa được mẫu file tốt hơn, ngoài tham khảo theo mẫu file có sẵn, người dùng có thể tiến hành đặt hàng thiết kế mẫu file Phiếu xuất theo yêu cầu của chính các bạn
thông tin liên hệ thiết kế file excel:
+ Tel/ zalo: 0961368661
+ Email: baoninh@bluesofts.net
Hoặc tham khảo các chương trình đào tạo Excel nâng cao chất lượng cao tại bluesofts bằng tại các link bài viết sau:
(1) Khóa học Excel nâng cao cho người đi làm: https://goo.gl/MvkThC
(2) Khóa học lập báo cáo động trên Excel: https://goo.gl/bCqqwG
(3) Khóa học lập trình VBA cơ bản: https://goo.gl/8Fa4wM
(4) Khóa học lập trình VBA nâng cao: https://goo.gl/8Fa4wM
