Share mẫu file sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi tự động trên Excel

Sổ quỹ tiền mặt là loại sổ sử dụng trong kế toán nhằm mục đích theo dõi sự biến động, phát sinh tăng, giảm cũng như số dư tồn quỹ tiền mặt trong doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán khác nhau sẽ có mẫu sổ quỹ tiền mặt tương ứng ứng với các chế độ kế toán, hiện mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng theo 2 mẫu 07a-DN (Theo thông tư 200) và mẫu S04a-DNN (Theo phụ lục 4 của thông tư 133/2016/TT-BTC). Vì vậy trong bài viết này Bluesofts sẽ chia sẻ với các bạn các mẫu sổ quỹ tiền mặt tự động trên Excel theo phương pháp sử dụng hàm Excel thuần túy và mẫu sổ quỹ tự tiền mặt, tiền gửi tự động bằng cách ứng dụng kỹ thuật lập báo cáo động.



1. Sự khác nhau giữa 2 mẫu sổ quỹ sử dụng công thức excel thuần túy và cách sử dụng kỹ thuật lập báo cáo động

Với 2 mẫu sổ quỹ trên đều đảm bảo đầy, chính xác về mẫu sổ quỹ tiền mặt tuy nhiên giữa 2 mẫu sổ quỹ là 2 kỹ thuật lập sổ hoàn toàn khác nhau mỗi loại sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau đồng thời kỹ thuật lập lên các loại sổ này cũng hoàn toàn khác biệt, các bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết về phương pháp lập sổ quỹ trên Excel tại đây.

Ưu điểm & Nhược điểm khi sử dụng file sổ quỹ tiền mặt theo phương pháp sử dụng hàm Excel truyền thống:

Ưu điểm:

+ Đối với file sổ quỹ áp dụng theo phương pháp sử dụng hàm excel thuần túy ưu điểm tận dụng tối đa các hàm trong excel thuần túy, không cần cài đặt thêm các Add-In.

Nhược điểm:

+ Phải tạo công thức thừa đối với trường hợp bên bảng dữ liệu nguồn có bao nhiêu dòng dữ liệu thì trên sổ quỹ tiền mặt trên excel sẽ có bấy nhiêu dòng dữ liệu công thức chờ => làm nặng và chậm File Excel do phải làm thừa quá nhiều dòng công thức thừa

+ Trong quá trình lập báo cáo nếu xảy ra trường hợp chèn dòng hoặc xóa dòng bên bảng dữ liệu nguồn sẽ làm công thức bên sổ quỹ bị lỗi => Sẽ xảy ra sai sót, phải kiểm soát lại toàn bộ công thức

+ Mất quá nhiều thời gian để lập ra các mẫu sổ quỹ hay các báo cáo chi tiết theo phương pháp sử dụng hàm truyền thống, khi có sự thay đổi về cấu trúc báo cáo sẽ phải sử lại toàn bộ công thức trên Excel

Ưu điểm & Nhược điểm khi sử dụng mẫu sổ quỹ theo phương pháp sử dụng kỹ thuật lập báo cáo động trên Excel bằng công cụ Add-In A-Tools

Ưu điểm:

+Khắc phục được tất cả các nhược điểm của phương pháp sử dụng excel thông thường. Không phải làm công thức thừa khi làm sổ quỹ => file excel không chứa dữ liệu thừa (nhẹ file)

+ Sử dụng duy nhất 1 hàm BS_SQL để lập ra một báo cáo sổ quỹ

+ Báo cáo động tự động co giãn footer => giúp người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa mẫu sổ hoặc thiết lập thêm các công thức đón chờ, thuận tiện cho việc thiết kế các mẫu báo cáo theo đặc thù của từng đơn vị

+ Chỉnh sửa báo cáo dễ dàng chỉ cần sửa tại trong câu câu lệnh mà khong cần thay đổi từng ô công thức như excel => Giúp tiết kiệm thời gian, chỉnh sửa nhanh chóng chính xác

Lưu ý: Cần cài đặt thêm phần mềm Add-In A-Tools để sử dụng kỹ thuật lập báo cáo động trên excel

2. Tải mẫu sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi trên Excel

Link Download mẫu sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi theo cách sử dụng Excel thông thường: Tại đây (mở sheet So Quy_EXTT)

Link Download mẫu sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi theo cách sử dụng kỹ thuật lập báo cáo động: Tại đây (mở sheet So Quy_SQL)

Lưu ý: đối với các file mẫu sổ quỹ sử dụng kỹ thuật thuật lập báo cáo động các bạn cần cài đặt trước phần mềm Add-In A-Tools trước khi xem báo cáo.

Như vậy trong bài viết trên tôi đã phân tích rất kỹ về hai mẫu sổ quỹ sử dụng các kỹ thuật bằng excel thông thường


Liên hệ đăng ký học -  tư vấn thiết kế ứng dụng theo yêu cầu trên Excel

Điện thoại + Zalo: 096.1368.661

Skype: nguyenbaoninhqn@gmail.com

Email: baoninh@bluesofts.net - nguyenbaoninhqn@gmail.com

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts




Dạy Excel Nâng Cao
/* */