Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel và các sử dụng bảng chấm công tự động

Bảng chấm công được sử dụng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, ốm, phép,… Từ đó làm căn cứ để tính lương. Tuy nhiên hiện nay hầu hết các kế toán, nhân sự đều đang theo dõi hết sức thủ công, làm mất rất nhiều thời gian trong quá trình theo dõi. Trong bài viết này Bluesofts sẽ giới thiệu với các bạn mẫu bảng chấm công tự động trên Excel kèm theo cách sử dụng:

Mẫu bảng chấm công tự động
1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel

+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng

+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.

+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….

+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng

+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn

2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel

Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG

Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo

Mẫu bảng chấm công tự động

Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng

Mẫu bảng chấm công tự động

Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động

+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công

+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên

+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online

Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng
Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG

Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng

Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp

+ Ứng dụng Excel kế toán - Tài Chính
+ Ứng dụng Excel Sản Xuất - Gia Công
+ Ứng dụng Excel Nhân Sự - Tiền Lương
+ Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts