Kiểm soát nhập liệu độ dài trường ký tự - Data Validation Text Length

Giúp người dùng đặt giới hạn dữ liệu nhập vào như trong các trường hợp: Đặt mã, trường text không đảm bảo tràn ô….

Chúng ta hãy cùng xét tình huống sau: Nhập các chứng từ phát sinh, cột số chứng từ phải đảm bảo nhập đủ 6 ký tự. Nếu lớn hơn hoặc nhỏ hơn 6 ký tự thì Excel sẽ không cho nhập như hình ảnh động dưới đây:

Đây chính là chức năng Data Validation trong Excel. Đến đây mọi người sẽ thấy tò mò vì chúng ta hay dùng chức năng Data Validation List trong Excel. Trong bài viết này chúng ta sẽ sử dụng Data Validation Text Length.

Bạn hãy xem ảnh động dưới đây và thực hành theo:

Trong hướng dẫn thì ta sẽ kiểm soát trường dữ liệu trường ký tự (Text Length) chỉ được nhập khi đảm bảo đủ 6 ký tự với tiêu chí chọn ở phần Data là Equal to (tức là bằng). Đến đây ta có thể suy ra ta có thể tạo Data Validation Text Length cho các dạng khác như: Between (trong khoảng), Not Between (không nằm trong khoảng), Greater than (Lớn hơn), Greater than or equal to (Lớn hơn hoặc bằng), Less than (nhỏ hơn), Less than or equal to (Nhỏ hơn hoặc bằng).

Hãy đăng ký tham gia khóa học Excel nâng cao cho người đi làm để chủ động ứng dụng Excel trong công việc: ĐĂNG KÝ
Liên hệ tư vấn đào tạo, đặt hàng thiết kế: {Đt+Zalo} 038 696 1334/ 0934 644 168, Email: vuthinh@bluesofts.net


Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG