Hướng dẫn thiết kế mẫu phiếu khảo sát và đề thi Test chuyên nghiệp trên Excel

Ứng dụng chức năng điều khiển nâng cao Form Control trong Excel để tạo ra các Form, biểu mẫu, phiếu khảo sát, đề thi test, Kiểm tra test IQ, Phiếu thu thập thông tin, mẫu đánh giá KPI, Form tuyển dụng, CV chuyên nghiệp…trên Excel

Video hướng dẫn về cách tạo phiếu đánh giá trình độ Excel của nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức:

Để thiết kế được mẫu biểu Form Excel chuyên nghiệp, tự động hóa và dễ dàng cho người dùng thì sẽ cần các bước như sau:

Bước 1: Mở tab Menu Developer hiển trị trên màn hình Excel

Bước 2: Vào Menu Developer chọn Insert và ta sẻ sử dụng các Form Control (điều khiển nâng cao trong Excel như sau:

-          Group Box: Để chứa các Form Control trả lời. Dựng Group Box giúp người dùng dễ dàng nhận ra vùng điền và chọn câu trả lời

-          Options Box: Để tạo các Options. Thông thường dùng Options Box cho trường hợp chỉ được chọn duy nhất một phương án

-          Check Box: Để tạo các nút tích chuyên nghiệp. trong Excel. Thông thường dùng Check Box trong trường hợp được chọn nhiều phương án

Ngoài ra, người dùng có thể dùng các Form Control khác để tạo Form chuyên nghiệp hơn trên Excel như: Combo Box, List Box, Scroll Bar, Text Box …

Lưu ý: Người dùng có thể khai thác các tính năng khác trong Form Control (Format Control) để điều khiển nâng cao dữ liệu như: Cell link, Minimum Value, Maximum Value, Incremental Change, Page Change để khai thác và tổng hợp dữ liệu một cách dễ dàng nhất.

Bước 3: Đây là bước của người dùng. Điều cần thiết để tạo ra Form chuyên nghiệp thì người dùng cần phải có các yêu cầu sau:

-          Ngân hàng câu hỏi để đưa vào Form và tương ứng là các tùy chọn thu thập thông tin hoặc trả lời

-          Tư duy thiết kế bố cục trong Form: Lựa chọn Control, Sắp xếp thứ tự câu hỏi, Sắp xếp Cell Link, Thiết kế Header và Footer của Form trong Excel

Ngoài ra, Kỹ thuật Form Control trong Excel còn có thể phối hợp cùng nhiều công cụ tính năng khác trong Excel như:

-          Điều khiển định dạng nâng cao (Conditional Formatting use a Formula)

-          Điều khiển tạo báo cáo động :Kết hợp Form Control với lập trình VBA trong Excel để tạo báo cáo động, Kết hợp Form Control cùng Add-in A-Tools để làm tùy chọn điều kiện chuyên nghiệp cho báo cáo

-          Điều khiển tạo biểu đồ động: Kết hợp cùng hàm Index, Kỹ thuật công thức mảng trong Excel để tạo biểu đồ động, Biểu đồ kế hoạch động

Kỹ thuật Form Control trong Excel là một phần của chương trình đào tạo EXCEL NÂNG CAO CHO NGƯỜI ĐI LÀM tổ chức tại Bluesofts. Tham khảo chi tiết khóa học TẠI ĐÂY

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG