Hướng dẫn sử dụng File Excel quản lý thu chi công nợ - sử dụng theo dõi kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Trong những số bài viết trước bluesofts đã giới thiệu với các bạn file excel quản lý thu chi công nợ đơn giản, dễ sử dụng với nhiều tính năng hỗ trợ ưu việt. Đồng thời với hệ thống báo cáo đa dạng, quản trị mạnh giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý theo dõi tình quỹ, công nợ phải thu, phải trả hết sức nhanh chóng dễ dàng. Vì vậy trong bài viết Bluesofts sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về các bước cài đặt, cũng như thao tác nhập liệu trên File Excel quản lý thu chi công nợ như sau:

1. Hướng dẫn cài đặt File

Bước 1:
Tải File Excel Quản Lý Thu Chi Công Nợ: ĐĂNG KÝ TẢI + DOWNLOAD FILE

Chọn Enable Content để chạy File Excel chứa Macro

Lưu ý: Các bước kiểm tra khắc phục nếu File Excel chứa Macro không chạy

- Nguyên nhân 1: do thiết lập sai Macro Setting trên Excel è Không chạy Macro: Click Xem Video Hướng Dẫn

- Nguyên nhân 2: do cài đặt thiếu Visual Basic (VBA) trên Excel Không chạy Macro: Click Xem Video Hướng Dẫn 

Bước 2: Tải & Cài đặt Phần Mềm Add-In A-Tools.

+ Trường hợp máy chưa có sẵn bộ cài Add-In A-Tools: Tải Tại Đây

Lưu ý:

+ Lựa chọn đúng phiên bản Add-In A-Tools phù hợp với phiên bản Office là 32 bit hoặc 64 bit (Phiên bản Office không phải phiên bản Windows – cách kiểm tra chi tiết trong video hướng dẫn cài đặt)

+ Tắt hết ứng dụng Microsofts Office khi cài đặt phần mềm A-Tools

Tham khảo VIDEO hướng dẫn cài đặt Add-In A-Tools: Click Tại đây

Trường hợp các bạn đã hoàn thiện các bước cài đặt vẫn chưa thể cài đặt – sử dụng File Quản Lý Thu Chi Công Nợ. Bạn vui lòng cài đặt phần mềm điều khiểm máy tính từ xa UltraViwer: Click Tải phần mềm Ultraviwer đồng Add Zalo: 0961368661 để được hỗ trợ cài đặt.

2. Hướng dẫn sử dụng File Quản Lý Thu Chi Công Nợ.

File quản lý thu chi công nợ trên excel bao gồm 3 phần hệ:

Phân hệ 1: Thiết lập, thông tin công ty – Danh mục

Phân hệ 2: Nhập liệu phát sinh

Phân hệ 3: Hệ thống báo cáo quản trị thu chi, báo cáo công nợ, báo cáo phân tích dòng tiền,…

Người dùng sau khi đã hoàn tất các công đoạn cài đặt File Excel sẽ tiến hành thao tác nhập liệu từ phân hệ 1 è phân hệ 3:

2.2.1 Hướng dẫn khai báo cáo thông tin doanh nghiệp – cập nhật doanh mục cho file Excel



Người sử dụng tiến hành khai báo thông tin công ty, nhập liệu hệ thống danh mục khách hàng, nhân viên, người bán,... Chi tiết các bước khai báo nhập liệu tại phân hệ khai báo thiết lập thông tin ban đầu, người sử dụng tiến hành nhập liệu theo các bước hướng dẫn chi tiết theo VIDEO:


2.2 Nhập liệu phát sinh

Sau khi đã hoàn tất cập nhật thông tin công ty và hệ thống danh mục người dùng tiến hành vào Menu Phát Sinh: Nhập liệu tại 2 sheet Phát Sinh ThuPhát Sinh Chi

Tại giao diện phân hệ nhập liệu người sử dụng tiến hành nhập liệu phát sinh thu chi, công nợ chi tiết các bước nhập liệu như sau:

+ Khai báo số dư đầu kỳ các tài khoản quỹ, công nợ phải thu, phải trả trên File Excel Quản lý thu chi công nợ:


+ Nhập liệu phát sinh nghiệp vụ thu tiền trên File Excel quản lý thu chi công nợ


+ Nhập liệu phát sinh nghiệp vụ chi tiền trên File Excel quản lý thu chi công nợ


+ Nhập liệu phát sinh công nợ phải thu, công nợ phải trả trên File Excel quản lý thu chi công nợ

2.3 Xem báo cáo dòng tiền, công nợ, tự thiết kế thêm mẫu báo cáo

Để xem các báo cáo phân tích về dòng tiền, quản trị công nợ,… Người dùng mở phân hệ: Báo cáo tại Sheet: MenuBCPT Sau đó người dụng lựa chọn các mẫu báo cáo thu chi, công nợ hoặc các báo cáo phân tích dòng tiền tại doanh nghiệp


3. Tham khảo các khóa học Excel để tự xây dựng, thiết kế các File Excel theo yêu cầu quản lý công ty.

Trên đây là File Excel Mẫu được xây dựng để theo dõi thu,chi và quản lý công nợ trên Excel. Tuy nhiên do mỗi đặc điểm công ty sẽ có quy trình theo dõi và quản lý thu, chi và công nợ khác nhau vì vậy đối với trường hợp bạn cần chỉnh sửa thiết kế thêm, hoặc cần thay đổi một các thiết lập các bạn có thể liên hệ qua email: Baoninh@bluesofts.net, zalo(0961368661) để được tư vấn.

Ngoài ra bluesofts còn xây dựng các khóa học chuyên sâu từ cơ bản tới nâng cao về Excel giúp người học có thể tự phân lích dữ liệu đầu vào của file excel đến bước tự thiết kế các File báo cáo phục phụ cho nhu cầu quản lý công ty nâng cao chất lượng làm việc tham khảo ngay các thông tin về các khóa đào tạo tại bluesofts:

(1): Khóa Học Excel Nâng Cáo áp dụng cho người đi làm: Tại Đây

(2): Khóa Học Lập Báo Cáo động Trên Excel(Tạo mọi cáo cáo trên Excel trong chỉ một cong thức): Tại Đây

(3): Khóa Học Lập Trình VBA: Tại Đây

(4): Đào Tạo Excel – Theo Yêu Cầu Doanh Nghiệp: Tại Đây

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts




Dạy Excel Nâng Cao
/* */