Hướng dẫn lập mẫu phiếu nhập, xuất kho tự động trên Excel bằng kỹ thuật lập báo cáo động trên Excel - Bluesofts

Trong bài viết trước bluesofts đã chia sẻ các bạn về mẫu phiếu nhập kho xuất kho tự động trên Excel, cũng như phân tích rõ ưu nhược điểm của các phương pháp lập các mẫu phiếu này, tiếp nối chuỗi bài viết chia sẻ về các tạo ra các mẫu phiếu nhập, xuất kho trên Excel trong bài viết này Bluesofts xin chia sẻ với các bạn về cách lập nên mẫu phiếu bằng các sử dụng kỹ thuật lập báo cáo động.

1. Link tải mẫu phiếu nhập, xuất kho thự hành

- Link tải: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Để kỹ thuật lập báo cáo động trên Excel sử dụng hàm BS_SQL các bạn cần cài đặt phần mềm Add-In A-Tools trong bộ cài kẻm theo File Excel. Nếu các bạn chưa biết cách cài đặt các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cài đặt: Tại đây

2. Cách lập phiếu nhập, xuất kho bằng hàm BS_SQL


Bước 1: Đối với công ty sẽ có cách tổ chức dữ liệu bảng DATA nhập xuất và các bảng danh mục khác nhau, vì vậy tùy theo việc bố trí các bảng dữ liệu người sử dụng sẽ chủ động thiết kế các mẫu phiếu nhập, xuất hay bổ trí các bảng dữ liệu sao cho phù hợp với thực tế công ty

Bước 2: Đặt Name cho các bảng dữ liệu sử dụng để lập báo cáo, các NAME sử dụng cần đặt NAME bao cả dòng tiêu đề bảng dữ liệu (Các bạn nên copy dòng tiêu đề để trong quá trình lập báo cáo bằng kỹ thuật báo cáo động, người sử dụng sẽ sử dụng tên tiêu đề của bảng dữ liệu làm căn cứ để lập mẫu phiếu)
Cách đặt NAME bôi vùng dữ liệu cần đặt NAME/DATA/NAME MANAGER hoặc nhấn tổ hợp phím Ctr+F3 để đặt tên cho vùng dữ liệu

Bước 3: Sử dụng Hàm BS_SQL để lập công thức:
Cấu trúc hàm BS_SQL bao gồm 2 tham số =BS_SQL("'Chuỗi câu lệnh SQL","Thuộc tính"), các bạn muốn hiểu rõ hơn về cấu trúc hàm BS_SQL các bạn có thể truy cập link bài viết sau: Tại Đây

Chuỗi câu lệnh SQL do việc đưa giá trị tham số trên Excel để tránh tính trạng chuỗi quá dài => Giới hạn số ký tự khi sử dụng hàm trên Excel người sử dụng có thể đặt tham số chuối câu lệnh ra bên ngoài 1 ô Excel sau đó đưa vào tham số trong hàm BS_SQL thông qua tọa độ ô
Đối với ví dụ ta đặt chuỗi vào tạo ô trên Excel với câu lệnh SQL: 

SELECT RECNO(),DMVLSPHH.TEN,KHO.MA_VLSPHH,DMVLSPHH.DVI,KHO.SLG,KHO.SLG,KHO.DON_GIA,KHO.THANH_TIEN 
FROM KHO INNER JOIN DMVLSPHH ON KHO.MA_VLSPHH = DMVLSPHH.MA_VLSPHH
WHERE SO_CT=CELL(J6)

Cách sử dụng chuỗi câu lệnh trong VIDEO đã mô tả về cách sử dụng tuy nhiên để hiểu sâu hơn hơn nữa và vận dụng khéo léo trong công việc lập các loại báo cáo và phát triển tốt hơn về kiến thức để chủ động trong quá trinh làm việc các bạn có thể tham khảo khóa học lập báo cáo động trên Excel tại Bluesofts chỉ trong 6  buổi để hiểu sâu hơn về cách lập và cách ứng dụng trong công việc
Thuộc tính hàm BS_SQL: (các thuộc tính giúp cho việc lập báo cáo trở lên linh động hơn dễ dàng đáp ứng các Form mẫu theo yêu cầu doanh nghiệp như: Tự động chèn dòng, bỏ dòng tiêu đề bảng dữ liệu) nếu trong hàm BS_SQL có nhiều thuộc tính người dùng sẽ dùng dấu ; để ngăn cách giữa các thuộc tính của hàm và các thuộc được đặt trong 2 dấu nháy kép VD:=BS_SQL(Chuỗi câu lệnh SQL,"INSERT=YES;HR=NO")

 Trong bài viết trên Bluesofts đã hướng dẫn các bạn các bước cũng như cung cấp cho các bạn mẫu + VIDEO để các bạn có thể tham khảo và vận dụng để tự thiết kế ra các mẫu phiếu phù hợp với đặc điểm công ty các bạn trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ các bạn có thể để lại commnet để được hướng dẫn giải đáp

Tham khảo ngay chương trình đào tạo báo cáo động tại Bluesofts: TẠI ĐÂY
Liên hệ đăng ký học -  tư vấn thiết kế ứng dụng theo yêu cầu trên Excel

Điện thoại + Zalo: 096.1368.661

Skype: nguyenbaoninhqn@gmail.com

Emailbaoninh@bluesofts.net - nguyenbaoninhqn@gmail.com




Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG