Hướng dẫn lập biên bản đối chiếu công nợ bằng Excel tự động

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách làm biên bản đối chiếu hay biên bản xác nhận công nợ bằng Excel theo khoảng thời gian tháng, năm dựa trên ứng dụng các hàm tìm kiếm trong Excel, kỹ thuật công thức mảng trong Excel và kỹ thuật lập báo cáo động trong Addin ATools.

Biên bản đối chiếu công nợ có tên đầy đủ là biên bản đối chiếu công nợ phải thu hay biên bản xác nhận công nợ khách hàng. Thông thường nếu dùng công thức Excel thuần túy với các hàm như Vlookup, Sumif, Month, Year, Date, Day, Match, Index, Offset để lập bảng đối chiếu công nợ thì thường sẽ phải tạo nhiều bảng trung gian như tính số dư đầu kỳ, tính số phát sinh công nợ trong kỳ và tính thanh toán trong kỳ. Điều này làm cho File excel trông rất rối mắt và làm file excel có dung lượng lớn, file Excel có tốc độ chậm, nặng. Trong nhiều trường hợp, khi làm biên bản xác nhận công nợ thì người dùng phải lập mỗi khách hàng một sheet hoặc thậm trí phải làm thủ công biên bản đối chiếu công nợ trên Excel hoặc trên Word.

Hocexcelnangcao sẽ hướng dẫn cách lập biên bản đối chiếu công nợ hay biên bản xác nhận công nợ trên Excel tự động với ứng dụng kỹ thuật công thức phức tạp lồng ghép trong Excel, Kỹ thuật công thức mảng trong Excel và Kỹ thuật lập báo cáo động sử dụng SQL trong Excel của Addin ATools. Các bước hướng dẫn chi tiết lập biên bản đối chiếu công nợ trên Excel như sau:

Bước 01: Tạo mẫu Biên bản đối chiếu công nợ trên Excel theo mẫu mới nhất và chuẩn bị dữ liệu nguồn:

-          - Mẫu biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng trên Excel mới nhất (Sử dụng mẫu biên bản đối chiếu công nợ trên Excel theo mẫu mới nhất của hocexcelnangcao hoặc người dùng tự tạo ra mẫu riêng cho phù hợp với yêu cầu thông tin)

-          - Dữ liệu nguồn phục vụ cho việc lập biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng trên Excel gồm có: Danh mục vật tư hàng hóa, danh mục khách hàng, số liệu nhật ký chung và số liệu kho nhập xuất

Bước 02: Cài đặt Add-in A-Tools bản cập nhật mới nhất

Bước 03: Thiết lập các khai báo và lập công thức tự động sử dụng các hàm và lệnh truy vấn SQL trong Excel cho biên bản đối chiếu công nợ

-          - Thiết lập các khai báo: Format Custom Date cho trường ngày tháng lập biên bản, Nhập liệu nâng cao trong Addin A-Tools và cách sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm Iferror và hàm Upper để điền các thông tin tự động cho phần Bên Mua của biên bản đối chiếu công nợ Excel

-          - Tính công nợ đầu kỳ: Sử dụng kỹ thuật lập công thức mảng trong Excel để tính số dư công nợ đầu kỳ

-          - Cách sử dụng SQL trong Excel của Addin ATools tổng hợp số phát sinh trong kỳ tùy chọn theo thời gian và theo mã khách hàng

-          - Tính số tiền khách hàng đã thanh toán: Sử dụng kỹ thuật lập công thức mảng trong Excel để tính tổng số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ

-          - Phần kết luận: Sử dụng kỹ thuật ghép chuỗi, phối hợp với cách sử dụng hàm Text và sử dụng hàm đọc số thành chữ để làm phần kết luận nhảy tự động

Kết quả, chỉ cần 1 sheet duy nhất, ta có thể lập được biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng lên được cho tất cả khách hàng và tất cả các tháng, năm tùy chọn theo khoảng thời gian và phụ thuộc vào số liệu nguồn.

Tải mẫu biên bản đối chiếu công nợ trên Excel tự động: DOWNLOAD

Tải Addin ATools phiên bản Free hoặc phiên bản Pro mới nhất: DOWNLOAD

Tham gia khóa học Excel nâng cao cho người đi làm để chủ động ứng dụng Excel trong công việc: ĐĂNG KÝ

Tham gia khóa học kỹ thuật lập báo cáo động trong Microsofts Excel và Addin ATools để tự thiết kế ứng dụng cho doanh nghiệp và công việc làm báo cáo động: ĐĂNG KÝ

Liên hệ tư vấn đào tạo, đặt hàng thiết kế: {Đt+Zalo} 038 696 1334/ 0934 644 168, Email: vuthinh@bluesofts.net

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts