Hướng dẫn làm báo cáo thu chi-Cách lập sổ quỹ tiền mặt bằng Excel

Ứng dụng truy vấn dữ liệu theo database trong Excel bằng SQL của Add-in A-Tools, chỉ cần 1 sheets duy nhất sẽ lên được báo cáo sổ quỹ tiền mặt, báo cáo sổ tiền gửi ngân hàng trên Excel cho tất cả các loại quỹ, tài khoản quỹ và theo tất cả các khoảng thời gian bất kỳ tùy chọn, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo nửa năm và theo năm.

Trong kế toán thuế và kế toán nội bộ nói chung và kế toán thủ quỹ nói riêng, Báo cáo sổ quỹ tiền mặt là một báo cáo không thể thiếu. Báo cáo này là công cụ kiểm tra chi âm, lệch thu chi hoặc âm quỹ tiền mặt từ thời điểm nào. Thông thường người làm kế toán phải dùng Filter trên nguồn dữ liệu lớn để trích lọc và dùng hàm If cùng các hàm thống kê trong Excel để lên báo cáo sổ quỹ. Điều này dẫn đến file Excel chậm, nặng và mất nhiều thời gian để làm báo cáo trên Excel.

Video sau sẽ giới thiệu cách làm đột phá, siêu nhanh, tự động hóa và tiết kiệm tối đa thời gian làm báo cáo cho nhân viên kế toán – Hướng dẫn quản lý thu chi tiền mặt, Cách làm sổ quỹ tiền mặt trên Excel

Bằng cách sử dụng Add-in A-Tools với câu lệnh truy vấn SQL trong Excel và các hàm bổ trợ trong A-Tools (Sử dụng hàm Getonce, Data tính toán theo tọa độ dòng, cột). Kết quả thu được như sau:

-          - 1 công thức duy nhất để tính toán ra số tồn đầu kỳ đến ngày (Ứng dụng công thức mảng Excel trong kế toán tính số dư đầu kỳ)

-          - 1 công thức duy nhất để truy vấn dữ liệu theo khoảng thời gian và thỏa mãn điều kiện trích lọc trong sổ quỹ theo đúng mẫu sổ quỹ tiền mặt chuẩn

-          - Tự động co giãn dòng (cách dùng thuộc tính tham số Insert=yes và Insert=No trong Add-in A-Tools)

-          - Không lấy dòng tiêu đề khi người dùng đã lập sẵn tiêu đề báo cáo (cách dùng thuộc tính tham số HR=NO và HR=YES trong Add-in A-Tools)

-          - Chữ ký bên dưới báo cáo tự động được đẩy xuống (Chữ ký tự động với chỉ một lần lập duy nhất)

-          - Tăng tốc độ tính toán trên Excel và giảm dung lượng bảng tính Excel

Với cách sử dụng câu lệnh truy vấn trích lọc để lên sổ quỹ tự động trên Excel thì có thể vận dụng cách làm trên để lên các báo cáo có cấu trúc tương tự như: Sổ cái tài khoản trên Excel, Sổ chi tiết tài khoản trên Excel, Sổ kho trên Excel, Thẻ kho trên Excel, Sổ chi phí trên Excel, Sổ doanh thu bán hàng trên Excel….

Chương trình đào tạo: Kỹ thuật chuẩn hóa dữ liệu và tạo báo cáo động trên Excel và Add-in A-Tools tại Bluesofts giúp học viên làm chủ công cụ SQL trong Excel và ứng dụng Add-in A-Tools vào công việc làm báo cáo và lập chương trình Excel quản lý vào trong doanh nghiệp. Tham khảo khóa học TẠI ĐÂY

Chương trình đào tạo: Excel nâng cao cho người đi làm tại Bluesofts giúp học viên ứng dụng chuyên sâu công cụ Excel vào xử lý công việc thực tế theo tình huống và chuyên đề cụ thể. Tham khảo khóa học TẠI ĐÂY

Liên hệ tư vấn đào tạo, đặt hàng thiết kế: {Đt+Zalo} 038 696 1334/ 0934 644 168, Email: vuthinh@bluesofts.net


Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts