Hướng dẫn cách chia sẻ File Excel qua mạng bằng phần mềm Add-In Atools

Chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet cho nhiều người cùng sử dụng nhập liệu là tính năng hết sức độc đáo của Add-In Atools, đặc biệt khi kết hợp với với tính năng lập báo cáo động hay nhập liệu nâng cao sẽ biến File Excel của bạn thành một phần mềm chuyên nghiệp độc nhất giúp tổng hợp dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Vì vậy trong bài viết này Bluesofts sẽ hướng dẫn với các bạn chi tiết các bước để tạo máy chủ đồng thời cách kết nối từ máy khách kết nổi lên máy chủ chi tiết như sau:

Tải phần mềm Atools:
Phần 1: Tạo máy chủ để chia sẻ File Excel qua mạng.

        Bước 1: Vào Menu Add-In A-Tools/ Tạo máy chủ/ è

+ Phần mềm sẽ tạo ra tên máy chủ cũng như IP kết nối để máy khách có thể sử dụng để kết nối vào File Excel để làm việc.

+ Tên người dùng: Tên mặc định là Admin

+ Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập trường hợp lần đầu đăng nhập để trống mật khẩu

Chú ý: Tích chọn lưu thông tin để khi tạo máy chủ những lần sau không phải nhập lại các thông tin này

ð Chọn Bắt đầu để thực hiện việc tạo máy chủ để chia sẻ File Excel qua mạng.

Bước 2: Thực hiện các chức năng trong giao diện quản trị máy chủ giao diện chia làm 2 phần:

+ Bên trái là nơi hiển thị cơ sở dữ liệu

+ Bên phải là nơi thực hiện các chức năng quản trị cơ sở dữ liệu

Như ví dụ của bài viết trong trường hợp này Bluesofts sẽ hướng dẫn với các bạn cách thêm một File Excel để chia sẻ qua mạng:

        Bước 3: Thêm File Excel để chia sẻ qua mạng

        + Tích nút Thêm è Tích chọn mở (trường hợp File Excel đang mở có thể chọn trực tiếp file đang mở) chọn đường dẫn tới File Excel cần chia sẻ qua mạng è chọn Đồng ý

Sau khi tích Đồng ý trên cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị File Excel mà bạn đang chia sẻ qua mạng.

Phần 2: Hướng dẫn cách kết nối dữ liệu từ máy khách để truy cập vào File Excel để cùng làm việc.

        Bước 1: Vào Menu Add-In Atools/chọn Kết nối/ Nhập địa chỉ IP máy chủ muốn kết nối (đây là địa chỉ IP khi máy chủ tạo máy chủ)

        + Tên người dùng: Nhập tên User máy khách kết nối mặc định là User

        + Mật khẩu: bạn để trống trong trường hợp lần đầu kết nối

ð Chọn Kết nối

Bước 2: Quản trị máy khách: tại đây cũng chia làm 2 phần:

    + Bên trái: nơi hiển thị cơ sở dữ liệu

    + Bên phải: nơi thực hiện chức năng quản trị máy khách

Đối với trường hợp trong Ví dụ ở đây chúng ta cần thực hiện mở File Excel cần mở để làm việc.

    Bước 3: Chọn các Sheets Excel mà bạn cần làm việc è Mở vùng

Như vậy là bạn vừa thực hiện xong 2 tính năng hết sức đặc biệt là tạo máy chủ để chia sẻ File Excel qua mạng và cách kết nối từ máy khách để mở vùng Excel để làm việc. Nếu bạn kết hợp đồng thời các giải pháp về báo cáo và nhập liệu bằng Add-In Atools sẽ giúp các bạn có thể tạo ra hàng loạt các ứng dụng dành riêng cho doanh nghiệp mình:

        Tham khảo thêm các bài viết:

+ Hướng dẫn cài đặt phần mềm Add-In Atools

+ Hướng dẫn thiết nhập tính năng nhập liệu nâng cao.

+ Hướng dẫn tạo báo cáo động trong chỉ một công thức bằng Add-In Atools

Các bài mới

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG