File excel quản lý công nợ bán hàng đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả

Đối với công việc bán hàng và quản lý công nợ khách hàng việc quản lý công nợ bán hàng nhằm hạn chế tối đa việc chiếm dụng vốn, khách hàng chậm thanh toán làm gẫy dòng tiền gây thiếu tiền trong kinh doanh. Tuy trên thị trường đã có khá nhiều phần mềm để quản lý, tuy nhiên có một số nhược điểm như: Khó nhập liệu, rồi vì quá nhiều phân hệ nhập liệu, đòi hỏi người có chuyên môn nghiệp vụ tốt về kế toán.

Chính vì vậy trong bài viết này bluesofts xin gửi tới các bạn mẫu file excel quản lý công nợ bán hàng với nhiều báo cáo quản trị, nhập liệu đơn giản dễ sử dụng, có thể sử dụng cho những nhân viên kinh doanh đơn thuần, salse, bán hàng,... mà không cần cần biết nghiệp vụ về kế toán.
1. Giới thiệu mẫu file excel quản lý bán hàng công nợ.
File excel được thiết kế đơn giản cho phép người sử dụng theo dõi quy trình Nhập thông tin khách hàng -> Lập báo giá (Có thể bỏ qua nếu không theo dõi báo giá) -> Lập hóa đơn bản hàng -> Lập chứng từ thu tiền (Phiếu thu) -> Xem báo cáo quản trị chi tiết công nợ, tổng hợp công nợ, báo cáo thống kê bán hàng, in ấn tự động phiếu thu, hóa đơn, báo giá,...
File Excel được thiết kế chia làm 3 phân hệ: Danh mục  -  Nhập liệu phát sinh - Báo cáo.
2. Link tải mẫu file quản lý công nợ bán hàng
Bước 1: Tải mẫu File Excel Báo Giá: Click Tại Đây
Bước 2: Cài đặt phần mềm Add-In A-Tools để chạy File Excel:  Click Tại Đây
Lưu ý: Khi cài đặt phần mềm Add-In A-Tools người sử dụng cần kiểm tra phiên bản Office là bản 32 bit hay 64 bit để lựa chọn đúng bộ cài Add-In A-Tools và tắt hết Excel khi tiến hành cài đặt
3. Hướng dẫn sử dụng File
Bước 1: Khai báo thông tin công ty, nhập liệu danh mục sản phẩm, danh mục khách hàng.
Tại phân hệ danh mục người dùng nhập liệu tại các mục như theo dữ liệu mẫu đã cung cấp
Bước 2: Nhập liệu phát sinh đặt hàng, bán hàng, thu tiền
Tại bước này người sử dụng tiến hành nhập liệu theo thứ tự sau:
Nhập liệu phát sinh đặt hàng: Menu Nhập liệu -> Nhập liệu đặt  hàng -> In báo giá -> Theo dõi các đơn hàng khách đặt
Lưu ý: Mục này nhằm quản lý quy trình khách đặt hàng nhiều đơn vị bán trực tiếp không theo dõi đặt hàng có thể bỏ qua bước này
Hướng dẫn nhập liệu chi tiết tham khảo VIDEO:

Nhập liệu phát sinh bán hàng: Menu Nhập liệu -> Nhập liệu bán hàng-> In hóa đơn -> Theo dõi quản lý bán hàng.
Hướng dẫn nhập liệu bán hàng chi tiết tham khảo VIDEO:
Nhập liệu phát sinh thu tiền: Menu Nhập liệu -> Nhập liệu thu tiền> In phiếu thu-> Theo dõi quản lý thu tiền, quỹ
Hướng dẫn nhập liệu bán hàng chi tiết tham khảo VIDEO:
 
Bước 3: Quản lý công nợ bán hàng, hệ thống mẫu phiếu
- Đối với hệ thống các mẫu biểu báo giá, hóa đơn, phiếu thu file cho phép người sử dụng xuất file nhanh ra pdf gửi cho khách hàng.
- Báo cáo quản trị đơn giản dễ dùng, dễ tra cứu tham khảo VIDEO để sử dụng
- Ngoài ra người dùng có thể thể chủ động dựa trên dữ liệu file để tạo ra nhiều báo cáo quản trị bằng cách tham gia một số chương trình đào tạo tại bluesofts.
Liên hệ tư vấn hỗ trợ Zalo: 0961368661 Email: baoninh@bluesofts.net

Tham khảo thêm các chương trình đào tạo tại bluesofts:
(1) Khóa học Excel nâng cao cho người đi làm: https://goo.gl/MvkThC
(2) Khóa học lập báo cáo động trên Excel: https://goo.gl/bCqqwG
(3) Khóa học lập trình VBA cơ bản: https://goo.gl/8Fa4wM
(4) Khóa học lập trình VBA nâng cao: https://goo.gl/8Fa4wM
(5) Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu: https://goo.gl/duzQba

Các bài mới

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG

 
     
Thông báo khai giảng BlueSofts