Đặc thù trong quản trị Công việc – Dự án
– – Trong một dự án sẽ thường chia tách thành các hạng mục, giai đoạn thực hiện, gói thầu thi công
– – Trong một hạng mục (Project, Construction, Contract…) đều có phát kế hoạch chi tiết các công việc phải thực hiện của hạng mục đó bao gồm: Ngày bắt đầu công việc, ngày kết thúc (ngày hoàn thành) công việc, Thời gian thực hiện công việc, Nhân sự phụ trách công việc, Giá trị kế hoạch của công việc…
– – Khi dự án đi vào triển khai thực tế thì những số liệu thực tế bao giờ cũng có sự chênh lệch giữa kế hoạch so với thực tế: Chênh lệch về thời gian thực hiện, chênh lệch về thời gian bắt đầu và kết thúc, Chênh lệch về giá trị thực hiện so với kế hoạch….
– – Người quản lý phải nắm bắt được chi tiết tình hình thực hiện dự án thông qua các báo cáo kế hoạch, biểu đồ, các báo cáo so sánh từ chi tiết công việc đến tổng hợp từng dự án
– – Theo dõi dự án (danh sách dự án, hợp đồng, ngày ký…)
– – Theo dõi công việc( của dự án nào, ngày bắt đầu thực hiện kế hoạch, ngày kết thúc kế hoạch, giá trị kế hoạch, nhân sự phụ trách….)
– – Theo dõi trạng thái dự án
– – Cho phép nhập nhanh, tìm kiếm nhanh tiến trình thực hiện công việc dự án
– – Lên báo cáo biểu đồ Grantt Chart kế hoạch thực hiện dự án
– – Lên báo cáo so sánh thực kế – kế hoạch thực hiện công việc
– – Lên báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện dự án
Lưu ý khi sử dụng Ứng dụng Excel quản trị Công việc – Dự án:
– – Cài đặt Add-in A-Tools trước khi sử dụng file (DOWNLOAD)
– – Enable Macro trong Excel (mặc định của Excel là Enable hoặc người dùng click vào chữ Enable khi mở file excel)
File được tặng cho các học viên tham gia khóa học: Kỹ thuật tạo báo cáo động trên Excel và Add-in A-Tools của Bluesofts. Liên hệ tư vấn khóa học hoặc đặt hàng thiết kế ứng dụng Excel theo yêu cầu:
Hãy đăng ký tham gia khóa học Kỹ thuật lập báo cáo động trên Microsofts Excel và Add-in A-Tools chủ động xây dựng hệ thống báo cáo, file excel ứng dụng đáp ứng công việc: ĐĂNG KÝ
Nguồn tác giả: Vũ Thỉnh
