CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007, 2010,2013, 2016

Làm thế nào để tìm và lọc ra giá trị trùng nhau trong Excel. Với các công cụ có sẵn trên Excel các bạn có thể dễ dàng tìm ra các giá trị trùng nhau và vận dụng hiệu quả việc lọc ra các giá trị trùng nhau để vận dụng linh hoạt trong các tình huống cụ thể như sau:

1. Việc tìm và lọc dữ liệu trùng nhau trên Excel để làm gì?

Trong công việc nhập liệu có rất nhiều tính huống phát sinh trong quá trình nhập liệu làm phát sinh dữ liệu trùng lặp trong các cột dữ liệu trong bảng tính Excel, hoặc đôi khi do việc tập hợp dữ liệu của nhiều bộ phận hoặc do nhiều nhân viên cùng thực hiện một công việc và khi tổng hợp lại những dữ liệu này đòi hỏi phải lọc đi những dữ liệu trung nhau trong một bảng tính, đôi khi việc lọc đi dữ liệu trùng nhau có thể do các yêu cầu bài toán đặc thù như tạo danh sách in ấn, nhập liệu,…2.
CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007,  2010,2013, 2016
CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007,  2010,2013, 2016

2. Cách tìm ra các cột dữ liệu trùng  nhau trên Excel bằng Conditional Formating


Link: Tải File Excel thực hành

Bước 1
: Bôi đen vùng dữ liệu cần tìm ra các cột dữ liệu trùng
CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007,  2010,2013, 2016
Bước 2: chọn trong thẻ Home/ Conditional Formating/ Hightlight Cells Rules / Duplicate Value
CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007,  2010,2013, 2016
Bước 3: Lựa chọn kiểu dữ liệu muốn đánh dấu và kiểu định dạng cho dữ liệu trùng
CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007,  2010,2013, 2016
 (4): bạn có thể chọn tìm giá trị trùng theo 2 kiểu lựa chọn
+ Dupicate: Đánh dấu các giá trị trùng lặp trên bảng tính Excel
+ Unique: Đánh dấu các giá trị duy nhất
(5): Lựa chọn kiểu định dạng cho vùng dữ liệu, bạn có thể lựa chọn 1 trong kiểu định dạng dữ liệu cho kiểu dữ liệu trùng:
+ Light red fill with dark red text: Bôi nền đỏ với chữ đỏ đậm
+ Yellow fill with dark yellow text: Bôi nền vàng với chữ vàng đậm
+ Green fill with dark green text: Bôi nền xanh với chữ xanh đậm
+ Light red fill: Chỉ bôi nên đỏ và giữ nguyên màu chữ hiện tại
+ Red text: Bôi màu chữ đỏ cho tất cả các giá trị trùng hoặc duy nhất
+ Red border: Kẻ khung màu đỏ cho tất các ô chứa giá trị trùng hoặc duy nhất
+ Custom format: Khi bạn chọn option này bạn có thể tạo rất nhiểu kiểu đánh dấu theo yêu cầu của riêng bạn.

3. Cách lọc giá trị trùng nhau trên bảng tính Excel

 
Đối với các phương pháp để sử dụng việc lọc ra các giá trị trùng nhau trên bảng tính Excel có khá nhiều phương pháp thực hiện, bạn có thể sử dụng tính năng Remove Duplicates hoặc sử dụng tính năng Advanced. Thậm chí ngoài các phương pháp thủ công trên bạn có thể áp dụng phương pháp sử dụng PIVOT TABLE để có thể lọc ra danh sách duy nhất trên bảng tính Excel mà trong VIDEO tôi đã hướng dẫn cho các bạn rất chi tiết về cách thực hành.

+ Cách 1: Sử dụng Data => Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc giá trị trùng chọn  Remove Duplicates
+ Cách 2: Bôi đen vùng dữ liệu vùng => chọn Advandce
+ Cách 3: Chuyển vùng dữ liệu thành dạng PIVOT TABLE và thực hiện việc lọc các giá trị trùng bằng cách kéo thả các cột dữ liệu vào Rows Lable hoặc Columns Lable

Lưu ý: Nếu bạn muốn lọc dữ liệu trùng theo hàng bạn có thể kéo cột dữ liệu cần lọc vào Rows Lable, còn nếu muốn lọc dữ liệu trùng theo cột các bạn kéo cột dữ liệu cần lọc vào Columns Lable

Trên đây Bluesofts đã hướng dẫn cho các bạn rất chi tiết các bước để bạn có thể tìm và trích lọc bảng dữ liệu bằng nhiều phương pháp khác nhau. Tuy nhiên các bạn có thể dễ dàng nhận thấy việc thực hiện các thao tác lọc ra các giá trị trùng trên Excel hết sức thủ công và phải tiến hành thực hiện việc trích lọc qua rất nhiều bước trung gian làm giảm hiệu suất làm việc. Vậy phương pháp nào để có thể giúp bạn giải quyết tất cả các bài toán lọc giá trị trùng một cách tự động đó chính là phương pháp khai thác và sử dụng ngôn ngữ SQL trên Excel. Với sức mạnh của ngôn ngữ này những công việc trên trở lên vô cùng đơn giản và thuận tiện. Chỉ trong một công lệnh duy nhất mọi bài toán lọc giá trị trùng đã trở lên đơn giản hơn bao giờ hết: Tham khảo ngay bài viết hướng dẫn lọc giá trị trùng nhau trên Excel bằng ngôn ngữ SQL

Các bài đã đăng

 
     
   
 
 
     
   
 

VIDEO HƯỚNG DẪN

 
     
   
 

CỘNG ĐỒNG